La Sauvegarde : 1 - Données à sauvegarder

• La sauvegarde
• Qu'est-ce que la sauvegarde ?
• 1 - Les données à sauvegarder
• L'importance des données
• La fréquence de modification des données
• L'emplacement des données à sauvegarder

Pages suivantes :

• 2 - Les méthodes / logiciels de sauvegarde
• 3 - Les différents supports de sauvegarde

 

 

 

Je tente d'éclaircir le sujet pour les utilisateurs débutants, et pour ceux, plus aguerris qui cherchent une solution de sauvegarde.
J'espère attirer l'attention sur la nécessité de sauvegarder ses données.

Ca n'arrive pas qu'aux autres :

"... il m'a viré 2-3 dossiers super-méga importants qui se trouvaient sur mon bureau (mes cours pour la maîtrise et ceux de mon frère pour son bac !!) ... j'implore les dieux de l'informatique (s'ils existent) pour que tout ne soit pas foutu !!"

 

La sauvegarde :

Le plus important sur un ordinateur, ce sont les données personnelles qu'il contient : documents (courriers, photos, vidéos, etc), messagerie électronique, favoris, etc. que l'on accumule au cours de l'utilisation et qui sont uniques et irremplaçables.
Le système d'exploitation Windows et les programmes peuvent toujours être réinstallés à partir des CD-ROM d'installation, mais les données perdues sont irrécupérables.

Toutes les données sont contenues sur le DISQUE DUR.
Hors, celui-ci est l'élément le plus fragile de l'ordinateur.

Deux types de pannes peuvent affecter le disque dur :
- 1 - panne matérielle : le cas le plus grave
(exemple : endommagement des têtes de lecture)
- 2 - panne logicielle : les données ne sont plus accessibles mais il existe des possibilités de récupération (voir ma page)
(exemples : endommagement de la table de partition suite à un plantage ou une coupure de courant, dommages dus à un virus*)

(*) le pire étant les nouveaux types de virus : ransonware, qui cryptent les données du disque dur et les rendent inaccessibles sans paiement d'une rançon.

D'autre part, une mauvaise manipulation peut également se produire : on peut supprimer accidentellement un ou des fichiers.

Pour ces raisons, il est indispensable de faire une sauvegarde de ses données.

 

Qu'est-ce que la sauvegarde ?

La sauvegarde peut être comprise à deux niveaux :
- sauvegarder un document,
- sauvegarder ses données sur un autre support.

 

1 - Sauvegarder un document :

Dans un premier sens, "sauvegarder" c'est enregistrer un document sur le disque dur.
exemple : lors de la création d'un nouveau document ou lors de sa modification, on enregistre celui-ci pour le conserver :
- menu Fichier, Enregistrer (Save)

Sauvegarder, c'est aussi enregistrer un document sous un autre nom ou à un autre emplacement sur le disque dur.
exemple : pour disposer d'une copie de secours, ou créer une autre version du document :
- menu Fichier, Enregistrer sous...

Cette sauvegarde n'est pas suffisante.
Car si le document est bien sauvegardé sur le disque dur, il peut être perdu en cas de défaillance du disque ou de fausse manoeuvre.

Il faut donc recourir à une autre forme de sauvegarde.

 

2 - Sauvegarder ses données :

La véritable sauvegarde consiste à enregistrer ses données importantes sur un autre support (autre disque dur, CD-ROM ou DVD-ROM, clé USB) afin de disposer d'une copie en cas de problème.

Sauvegarder = faire une copie de ses données.
Ainsi, en cas de perte de l'original, on dispose de la copie.

 

Il faut considérer :
- les données à sauvegarder (distinguer les données importantes, les données qui sont modifiées fréquemment et l'emplacement des données)
- les méthodes de sauvegarde,
- les supports de sauvegarde.

PS : Fichiers et données ont ici une signification identique.

 

 

1 - Les données à sauvegarder :

Suivant les données à sauvegarder, on pourra utiliser une méthode différente.
Tout dépend de :
- l'importance des données,
- la fréquence de modification des données.

Pour ne rien oublier, il faut également savoir où se trouvent les données à sauvegarder.

 

 

1) L'importance des données :

Les données peuvent être uniques (photos) ou avoir nécessité un long travail (mémoire).

Exemples :
- Un fichier qui a nécessité plusieurs heures de travail (exemple : mémoire ou thèse)
- Des photos ou vidéos personnelles
- Des courriers (not. messagerie électronique) ou documents texte
- Des fichiers de comptabilité.

Il faut donc mesurer l'importance des données aux conséquences que leur perte représenterait.

 

 

2) La fréquence de modification des fichiers :

Il faut distinguer :
- les fichiers qui ne subissent pas de modification (exemple : photos, comptabilité des années précédentes, etc.),
- les fichiers ou dossiers qui sont constamment modifiés (exemple : messagerie électronique, comptabilité en cours, etc.).

 

1 - Pour les fichiers ne subissant pas de modification, il faudra faire des archivages.

- sauvegarder par date ou par thème (sur deux supports au moins).

Considérer :
- la fiabilité du support (aucun support n'est éternel, il faudra vérifier périodiquement le bon état des sauvegardes).
- l'endroit où se trouvent les sauvegardes (on peut placer des sauvegardes dans deux endroits différents).

Les données ne nécessitant pas un haut degré de confidentialité pourront être placées sur un espace web.

 

2 - Pour les fichiers modifiés régulièrement, il faudra faire des sauvegardes périodiques :

Fréquence de sauvegarde :
- tous les jours, ou toutes les semaines, ou tous les mois, suivant l'ampleur des modifications et l'importance des données.
(pour exemple, dans le domaine professionnel, on utilise 7 supports pour les jours, 4 supports pour les semaines, 12 supports pour les mois).

 

La sauvegarde sera facilitée par :
- l'utilisation d'un logiciel de sauvegarde approprié,
- l'utilisation d'un support de sauvegarde adapté.

 

 

3) L'emplacement des données à sauvegarder :

Pour faciliter la sauvegarde des données, il est essentiel de :
- classer, ranger ses données sur le disque dur de façon à ne rien oublier... mais aussi à ne pas créer de "doublons" inutiles et qui peuvent amener de la confusion.
- savoir où se trouvent ses données.

 

Classer ses données :

Sur l'ordinateur, il existe des dossiers destinés à recevoir les données de l'utilisateur.
Cependant, selon la quantité de documents, fichiers, que l'on ajoute, il faut penser au rangement et au classement.

A chacun sa méthode de rangement, selon les données que l'on a à ranger.
L'important est de "s'y retrouver".
Je me permet de donner quelques conseils de classement :

Choisir une méthode de classement :
- par date : ex : photos 2008
- par thème : ex : photos Bretagne
- par sujet : ex : maison, impôts, courrier
- par type de document : ex : textes, images
- par utilisation : ex : archives, téléchargements, en cours

Limiter le nombre de dossiers principaux.
Créer des sous-dossiers au nom suffisamment évocateur pour identifier le contenu.
Au besoin, utiliser des chiffres pour faciliter le tri (ex : 01 Photos, 02 Musique, etc.)
Sur Windows 98 et XP, créer un dossier pour les fichiers et programmes téléchargés sur Internet (voir)

Utiliser le caractère underscore "_" pour distinguer les dossiers à mettre en tête de classement.

 

 

Il vaut mieux éviter de mettre des documents ou dossiers sur le Bureau. Cela peut ralentir le fonctionnement de Windows.
Il est préférable de :
- placer les dossiers et documents dans le dossier Mes Documents,
- créer un raccourci sur le Bureau (voir)

 

L'emplacement des données de l'utilisateur :

Sur chaque version de Windows, un emplacement est consacré aux données de l'utilisateur :
- Windows 98 : Il existe un simple dossier Mes documents.
- Windows XP : Le dossier Mes documents contient des sous-dossiers : Ma Musique, Mes Images et Mes Vidéos.
- Windows Vista : Il existe un dossier au nom de l'utilisateur. Ce dossier contient des sous-dossiers, principalement : Documents, Images, Musique, Vidéos, Téléchargement.

Ces dossiers ne sont pas suffisants pour classer ses données (pour cela, il faudra créer d'autres dossiers et sous-dossiers commem expliqué ci-dessus)

Ces dossiers ne sont pas les seuls à contenir des données de l'utilisateur.

 

Dans Windows, la plupart des données de l'utilisateur se trouvent dans le dossier Mes Documents. Mais il y en a ailleurs (la messagerie par exemple).
Il faudra donc identifier et localiser toutes ses données à sauvegarder.

Sous Windows XP, chaque utilisateur peut disposer d'un Compte d'utilisateur (voir)
Ainsi, chaque utilisateur aura son propre dossier Mes Documents et ses propres données à sauvegarder.
Cela complique singulièrement la tâche si on veut effectuer une sauvegarde exhaustive de tous les documents de tous les utilisateurs.

Pour simplifier les sauvegardes, on pourra utiliser le dossier Documents partagés :
- ouvrir Poste de Travail,
- double-cliquer sur Documents partagés.
On y mettra les données communes à tous les utilisateurs.

 

Sous Windows XP, les données des utilisateurs se trouvent dans le dossier Documents and Settings :
- ouvrir Poste de Travail,
- double-cliquer sur C:
- double-cliquer sur Documents and Settings.
Chaque utilisateur dispose d'un dossier à son nom à l'intérieur de Documents and Settings.

 

On peut déplacer l'emplacement de certains dossiers :
- Le dossier contenant la messagerie Outlook Express (voir ma page)
- Le dossier Mes Documents (voir ma page)

On peut également mettre les données communes sur une autre partition ou sur un autre disque dur.

L'idéal est de disposer de deux disques durs :
- le premier contenant le système d'exploitation (Windows),
- le second contenant les données des utilisateurs.
Ainsi, en cas de problème affectant le système d'exploitation, les données ne seront pas touchées.