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Utilisation de logiciels

Utilisation de logiciels
Utilisation d'un tableur
Opération dans une feuille de calcul
Modification de données dans une feuille de calcul
Utilisation d'un traitement de texte
La police de caractère
Les paragraphes
Les tabulations
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Problèmes avec Microsoft Office

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Utilisation de PowerPoint

Utilisation de logiciels :

Utilisation d'un tableur :

Un tableur sert essentiellement à effectuer des opérations.
On appelle feuille de calcul le document créé par un tableur.

Opération dans une feuille de calcul :

- ouvrir un nouveau document,
- remplir les cellules A2-A3-A4 et B2-B3 comme indiqué sur le tableau,
- sélectionner la cellule B4,
- cliquer dans le rectangle blanc du haut (un curseur clignotant apparaît),
- rentrer la formule : =B2+B3
- appuyer sur Entrée.

Un tableur peut contenir plusieurs types de données :
- texte (A2, A3 et A4),
- nombres (B2, B3 et B4).
Il n'y a pas besoin de spécifier le type de données. Par défaut, les textes sont alignés à gauche, les nombres, à droite.

Il existe deux types de cellules :
- celles où on rentre des données (texte, nombres),
- celle où on rentre des formules de calcul (ex : "=b2+b3)

Equivalent dans Microsoft Excel :

Le tableur : Excel

Modification de données dans une feuille de calcul :

Si l'on ne doit pas modifier les cellules contenant des formules, on peut modifier celles contenant des données.

- sélectionner la cellule B2,
- taper 10,
- appuyer sur Entrée.

Le total affiché dans la cellule B4 est modifié.

Raccourcis dans Excel :

Sélectionner une ligne :
- cliquer à l'intérieur d'une ligne,
- appuyer sur Majuscule + Espace

Effacer un groupe de cellules :
- sélectionner un groupe de cellules,
- cliquer dans le coin en bas à droite de la sélection,
- revenir vers la gauche pour effacer le contenu des cellules

Accéder au format de la cellule (Windows) :
- Ctrl+Maj+1

Déplacement avec touches fléchées dans Excel :

La touche Arrêt défil permet d'alterner entre :
- déplacement à la cellule suivante (fonctionnement normal)
et :
- déplacement de la feuille entière.

Utilisation d'un traitement de texte :

Certaines notions sont essentielles à connaître pour l'utilisation d'un traitement de texte.

La police de caractère (taille, style)
Les paragraphes (alignement, espace avant et espace après)
Les tabulations et les espaces.

La police de caractère :

On choisit d'abord une police de caractère, puis sa taille, et son style.

Choix de la police de caractère :

Il existe deux grandes familles de polices de caractère :

les polices avec sérif (ex : Times New Roman ou Times)	Times New Roman
les polices sans sérif, ou bâton (ex : Arial ou Helvetica)	Helvetica

Il est d'usage, dans un document, de marier ces deux styles de police :
- les titres avec une police avec sérif ; le texte avec une police bâton,
- ou inversement.

Choix de la taille de la police :

- la taille s'exprime en points : ex : Times 12 pts ou Arial 10 pts.
- la taille est différente suivant la police utilisée : pour la même taille, Times sera plus petit qu'Arial.