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Sauvegarde : Utiliser le Porte-documents avec une clé USB

Utiliser le Porte-documents avec une clé USB

 

Attention Attention : une clé USB n'est pas fiable à 100%
Je viens d'en faire la triste constatation avec une Dane Elec 4 Go
- A l'insertion de la clé, le voyant ne clignote pas,
- Un message s'affiche "Périphérique USB non reconnu"
- la clé se met à chauffer exagérément

Clé USB non reconnue

Cela se produit sans signe précurseur,
Il n'y a *aucune* possibilité de récupération des données.

 

Utiliser le Porte-documents avec une clé USB :

Si on dispose d'une clé USB, on peut y sauvegarder des documents et les maintenir à jour avec le Porte-documents.
exemple : favoris, contacts de messagerie, modèles de lettre, etc.

Cette solution sera pratique pour :
- faire une copie de sauvegarde, toujours à jour, de ses documents importants,
- emporter avec soi des documents à jour pour les utiliser sur un autre ordinateur

 

Attention La sauvegarde sur clé USB est à réserver pour des sauvegardes temporaires.

 

Le Porte-documents de Windows

 

Sous Windows Vista :

Porte document sous Windows Vista

 

Il suffira de :

- créer un Porte-documents à l'intérieur de la clé USB,
- y copier les documents à sauvegarder.

A chaque insertion de la clé, on pourra :

- ouvrir le Porte-documents de la clé USB,
- mettre à jour les documents modifiés.

 

Voici comment procéder :

1 - Créer un Porte-documents :

- insérer la clé USB dans un port USB
- sélectionner "Ouvrir le dossier..."
- cliquer sur OK.

Ouvrir la clé USB

 

Dans la fenêtre de dossier de la clé USB :
- cliquer avec le bouton droit,
- sélectionner Nouveau..., Nouveau Porte-documents

Nouveau Porte-documents

 

Sous Windows Vista :

Porte document sous Windows Vista

(on peut renommer le Porte-documents)

 

2 - Sauvegarder les documents dans le Porte-documents :

- double-cliquer sur Nouveau Porte-documents
- ouvrir le dossier contenant les documents à sauvegarder (Mes documents),
- placer les deux fenêtres côte à côte,
- faire glisser les documents à sauvegarder à l'intérieur du Porte-documents.

Sauvegarder les documents

 

- sélectionner l'affichage "Détails" pour s'assurer que l'Etat de la synchronisation est "à jour".

Affichage détails

- fermer la fenêtre Porte-documents,
- retirer la clé USB en respectant la méthode décrite plus bas.

 

3 - Mettre à jour les documents du Porte-documents :

Désormais, à chaque ouverture du porte-documents de la clé USB, la mention "A besoin d'une mise à jour" s'affichera si les documents originaux (sur le disque dur) ont été modifiés :

fenêtre Porte-documents

Pour mettre à jour les documents :

Dans le porte-documents de la clé USB :

- appuyer sur F5 pour actualiser le contenu de la fenêtre,
- sélectionner les documents à mettre à jour,
- cliquer avec le bouton droit sur la sélection (bleu),
- sélectionner "Mettre à jour".

Mettre à jour le Porte-document

Dans la fenêtre Mettre à jour :
- cliquer sur "Mettre à jour".

Attention Attention : si un document original a été déplacé ou renommé depuis la dernière mise à jour, celui-ci sera supprimé de la sauvegarde.
Il faudra le mettre à nouveau dans les documents à sauvegarder à partir de son nouvel emplacement ou de son nouveau nom.

Mettre à jour

Les versions sont maintenant synchronisées (remarquer la mention "à jour").

- fermer la fenêtre Porte-documents,
- retirer la clé USB en respectant la méthode décrite ci-dessous.

 

Voir aussi :
http://doc.jm.pagesperso-orange.fr/BriefCase.htm

 

Pour Windows Vista :
Microsoft.com - Synchroniser à l’aide du Porte-documents

 

 

Retirer un périphérique USB :

Ceci s'applique aux clés USB, mais aussi à tout autre périphérique de stockage (comme un disque dur externe).

Il est important de respecter la procédure :
Ceci car des données peuvent transiter par un "cache" et ne pas être encore inscrites sur le support amovible. Un retrait prématuré de la clé empêcherait leur copie !

 

- cliquer sur l'icône USB icône USB dans la zone des notifications (près de l'horloge) :

Retirer le périphérique

Si la clé USB est le seul périphérique de stockage (le plus fréquent) :
- sélectionner "Retirer Périphérique de stockage de masse USB... "

Retirer le périphérique

 

Dès l'apparition du message suivant :

Le matériel peut être retiré..

- retirer la clé USB et cliquer sur Fermer.

 

Attention Message d'erreur :

Si le message suivant s'affiche :
"Impossible d'arrêter le périphérique "..." actuellement. Réessayez de l'arrêter ultérieurement"

Impossible de retirer le périphérique

Cela signifie que l'un des fichiers / dossiers présent sur la clé est encore utilisé par Windows.

- fermer toutes les fenêtres de dossiers ou de documents,
- cliquer à nouveau sur l'icône USB.

Si le problème persiste, malgré la fermeture de toutes les applications et dossiers, on peut normalement retirer la clé sans risque de perte de données.

 

Autre méthode pour retirer le périphérique USB :

- cliquer avec le bouton droit sur l'icône
- sélectionner "Retirer le périphérique..."

Retirer le périphérique

Si la clé USB est le seul périphérique de stockage (le plus fréquent) :
- cliquer sur Arrêter,
- cliquer sur Ok.

S'il y a d'autres périphériques de stockage :
- sélectionner "Périphérique de stockage de masse USB,
- cliquer sur Arrêter.
Dans la fenêtre suivante :
- sélectionner à nouveau "Périphérique de stockage..."
- cliquer sur Ok.

Retirer le périphérique

 

Dès l'apparition du message suivant :

Le matériel peut être retiré..

- retirer la clé USB et cliquer sur Fermer.

 

 

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