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Mac OS X : Messagerie électronique : Mail

 

Mail

 

 

Mail : Messagerie électronique :

Mail est le programme de messagerie électronique de Mac OS X

 

 

Importer / Exporter sa messagerie :

 

Sauvegarde / Exportation de la messagerie :

Les éléments importants pour exporter sa messagerie

Dans le dossier Bibliothèque, Preferences :
- copier le fichier : com.apple.mail.plist

Dans le dossier Bibliothèque :
- copier le dossier : Mail

 

Importation de la messagerie :

Avant de copier le dossier Mail vers son nouvel emplacement dans le dossier Bibliothèque.

- déconnecter l'ordinateur d'Internet.

- ouvrir l'application Mail
Dans Mail, Préférences..., onglet Comptes :
- créer le(s) compte(s) mail

Un dossier Mail est créé dans Bibliothèque avec le(s) compte(s) correspondant(s).

 

- copier le dossier Mail dans Bibliothèque en remplacement de celui créé automatiquement.
- copier le fichier com.apple.mail.plist dans Bibliothèque, Preferences

- connecter l'ordinateur sur Internet
- relancer Mail

Vu ici :
macplus.net - Importer comptes e-mails d'un Mac à l'autre

 

Voir :
Support.Apple.com - Comment sauvegarder et restaurer vos fichiers Mac OS X 10.4 importants

 

Autre procédure : sauvegarder ses boites mail

- cliquer avec le bouton droit sur la boite mail (dans la partie gauche),
- sélectionner "Archiver la boite aux lettres"

Il faut effectuer la sauvegarde pour chaque boite mail

On sauvegarde des fichiers mbox

 

Voir ici :
maclife.com - How to Back Up and Restore Mail in Lion

 

 

Accéder aux préférences de Mail :

Pour configurer des comptes, ajouter une signature, etc. on utilise les Préférences de Mail :

- cliquer sur Mail,
- sélectionner "Préférences..."

Mail, Préférences

 

 

Ajouter un compte :

 

Attention IMPORTANT : NE PAS SUPPRIMER UN COMPTE

Contrairement aux logiciels de Windows où la suppression d'un compte supprime uniquement le paramétrage du compte, sur MAC OS X, lorsqu'on supprime un compte, on supprime également TOUS LES MESSAGES DU COMPTE

 

A la première ouverture de Mail, il est proposé de créer un compte.
Dans l'assistant qui s'affiche :
- rentrer les informations de paramétrage de l'adresse mail.

 

Si on veut modifier ou ajouter une adresse, suivre la procédure ci-dessous :

Dans Préférences :
- sélectionner l'onglet Comptes

 

Dans l'onglet Comptes :

Pour créer un nouveau compte / ajouter une adresse mail :

En bas, à gauche :
- cliquer sur le signe "+" (voir image)

Pour modfier une adresse mail / paramétrer une nouvelle adresse :

A gauche :
- sélectionner le compte à modifier
Au centre :
- onglet "Informations du compte"

Mail : Paramétrage de l'adresse mail

 

Dans l'onglet Information du compte :

Description :
- nommer le compte (sans importance)
Adresse électronique :
- rentrer l'adresse mail complète (alex.terieur@orange.fr)
Nom complet :
- rentrer le nom complet (sans importance, c'est le nom qui apparaît au destinataire)

Serveur de réception :
- rentrer les coordonnées du serveur POP de l'adresse maill (pop. suivi de la deuxième partie de l'adresse mail, exemple pop.orange.fr
Nom d'utilisateur :
- rentrer la première partie de l'adresse mail
Mot de passe :
- rentrer le mot de passe de messagerie

Serveur d'envoi (SMTP)
- rentrer le serveur de la connexion (spécifique à son fournisseur d'accès internet : exemple : smtp.orange.fr)

 

Dans l'onglet Avancé :

Dans l'onglet Avancé, on peut configurer la durée de conservation des messages sur le serveur :
Si on ne le fait pas, les messages seront toujours présents sur le serveur. On pourra les effacer manuellement.

- cocher "Après récupération, supprimer la copie du serveur"
Dans le menu déroulant :
- sélectionner la durée de conservation du message sur le serveur

Mail : Paramétrage de l'adresse mail

 

On a plusieurs choix :

Mail : Paramétrage de l'adresse mail

 

Après configuration :
- enregistrer les modifications.

Mail : Paramétrage de l'adresse mail

 

 

Autres réglages :

 

Onglet Générales :

Dans Préférences :
- sélectionner l'onglet Générales

On peut choisir de relever le courrier manuellement ou automatiquement (configurer la fréquence)

Ajouter une signature

 

Onglet Présentation :

Dans Préférences :
- sélectionner l'onglet Présentation

Dans Afficher le détail des en-têtes :
- on peut configurer le détail des en-têtes des messages
(utile en cas de mail suspect ou lorsqu'on veut avoir plus d'information sur un mail)

Ajouter une signature

 

 

Ajouter une signature  :

Dans les Préférences de mail :

Dans Préférences :
- sélectionner l'onglet Signatures

Dans l'onglet Signatures :
Partie centrale :
- cliquer sur le "+" (pour ajouter une signature)
- renommer aussitôt la nouvelle signature créé : "Signature n°X"
Partie droite :
- taper le texte de la nouvelle signature

Ajouter une signature

 

Pour utiliser une signature :

Dans le message :
- cliquer sur le menu à droite pour sélectionner une signature.

PS : la signature est spécifique au compte de messagerie.

Ajouter une signature

 

 

Ajouter une règle de message :

Les règles de message permettent de diriger, à leur arrivée, les messages vers des dossiers spécialement créés.
Cela permet de classer et d'identifier facilement les courriers reçus.

 

Dans les Préférences de mail :

Dans Préférences :
- sélectionner l'onglet Règles

Dans l'onglet Règles :

Pour ajouter une nouvelle règle :
- cliquer sur "Ajouter une règle"

Pour modifier une règle existante :
- sélectionner la règle à modifier,
- cliquer sur Modifier

Ajouter une signature

Pour créer une nouvelle règle :

Dans description :
- nomme la règle

Dans les conditions :
- sélectionner le type de condition (expéditeur, contenu d'un message, etc.)

Dans les opérations à effectuer :
- sélectionner l'action à effectuer (déplacement, suppression, etc.) et le dossier de destination.

Ajouter une signature

 

- cliquer sur le "+" si on veut ajouter des conditions à la règle.

On peut, par exemple, rediriger plusieurs correspondants dans le même dossier :

Ajouter une signature

 

 

Envoyer des images en pièce jointe :

Pour envoyer des images par mail, il est préférable de les compresser pour qu'elles prennent moins de place.

Attention Vérifier la taille des images avant et après la compression.
Vérifier la taille du message que l'on envoie.

 

 

1 - mettre les images dans un dossier :

Je recommande de mettre les images dans un même dossier :
Cela sera plus facile pour les compresser, et pour le destinataire de les recevoir.

- créer un nouveau dossier,
- sélectionner toutes les images,
- faire glisser les images à l'intérieur du dossier

Faire glisser les images à l'intérieur du dossier

 

 

2 - faire une archive du dossier :

- cliquer avec le bouton droir sur le dossier,
- sélectionner "Créer une archive de XXXX"

Créer une archive

 

Une archive est créée à côté du dossier contenant les images :

Créer une archive

C'est cette archive que l'on enverra au destinataire.

 

 

3 - ajouter l'archive au message  :

Dans Mail :

- créer un nouveau message

Dans le message :
- cliquer sur "Joindre"

Créer une archive

 

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche :

- aller dans le dossier contenant l'archive
- ajouter l'archive au message

 

 

Assistance Mail :

Il y a plusieurs versions de Mail selon le système d'exploitation (Panther, Tiger, Leopard)

 

 

Ajouter automatiquement à Mail une adresse e-mail
http://www.apple.com/fr/findouthow/mac/#addemail

 

Mac OS X 10.5 : configuration de Mail, dépannage des problèmes de Mail
http://support.apple.com/kb/HT2954?viewlocale=fr_FR

 

 

Problèmes :

 

Supprimer destinataires proposés à l'envoi :

Lorsqu'on crée un nouveau message, une pléthore de destinaires sont proposés dans la saisie semi-automatique.

Supprimer des destinataires :
- menu Fenêtre, Destinataires précédents.

 

 

Mails impossible à supprimer dans Brouillons :

Mail dans dossier brouillon impossible à supprimer, sur Leopard
http://forum.macbidouille.com/index.php?showtopic=240647

Plusieurs solutions :

- menu Bal, Reconstruire
ATTENTION : Cela supprime automatiquement tous les mails du dossier Brouillons.

 

 

Liens :

 

 

Microsoft pour Mac :

 

 

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