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Microsoft Office : Excel 2007

Excel 2007
Les principales différences

Utilisation
Fusion des cellules
Le Bouton Office
Enregistrer un document (mode de compatibilité)
Choisir le format d'enregistrement par défaut
Effacer l'affichage des documents récents
Liens

Autres pages :

Quelques généralités et rappels sur l'environnement, la présentation d'Excel 2007

Truc divers :

Convertir un format de date

jj/mm/aaaa au format aaaa-mm-jj (ou autres formats) :

- sélectionner les cellulles,
- cliquer avec le bouton droit à l'intérieur, sélectionner "Format de cellulle"
Dans Format de cellule :
- onglet Nombre,
- cliquer sur "Personnalisée"
- choisir le format désiré

Ouvrir les documents séparément

Libre Office et Microsoft Word peuvent ouvrir deux documents séparément (côte à côte). C'est très utile pour comparer visuellement deux contenus. Mais Microsoft Excel en est incapable !
Il existe heureusement une solution, consistant à faire une modification dans la Base de Registre.

Voir :
Commentcamarche.net - Ouvrir deux documents excel séparément

La solution donnée par Microsoft (sur cette page) ne fonctionne pas !

Excel 2007 :

Excel 2007 est très différent de ses prédécesseurs.
Il nécessite un certain effort pour comprendre son fonctionnement.
Voici quelques informations de base pour le découvrir plus facilement :

Les principales différences :

Les principaux points qui posent problème lorsqu'on découvre Excel 2007 sont :

1 - Le format des documents :

- les documents *.xls deviennent *.xlsx
- les modèles *.dot deviennent *.dotm

Les anciens documents sont ouverts en mode de compatibilité

2 - Les polices de caractère :

- Arial et Times New Roman sont remplacés par Cambria et Calibri

On peut, cependant, modifier les polices par défaut et utiliser les polices "classiques"

Voir :

Support.office.com - Définir la police par défaut

Wikipedia.fr - La police Calibri
"Calibri est une police de caractère de la famille sans serif, dessinée par Lucas de Groot pour la Microsoft font foundry. Elle fait partie des six polices introduites avec Windows Vista en remplacement de la police Arial, et est également incluse dans Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 ainsi que dans Microsoft Office 2013 (police par défaut). Parmi ces six polices, Calibri est la plus proche de Lucida Grande ou Lucida Sans. Lucida Grande est la police par défaut dans Mac OS X

3 - Le mode de compatibilité :

Lorsqu'un document, créé sous une ancienne version est ouvert dans Excel 2007, il est ouvert en "Mode de compatibilité".

Cela est visible dans la barre de titre de la fenêtre du document :

Mode de compatibilité

Cela signifie que le document ne contient pas toutes les fonctionnalités d'un vrai document conçu sous Excel 2007.

4 - Le Ruban :

- Voir ma page : Menus Office

Pack de compatibilité :

Microsoft.com/download - Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007
En installant le pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers à l'aide des nouveaux formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007.

Utilisation :

Fusion des cellules :

Pour fusionner ou supprimer la fusion de cellule :

- onglet Accueil
- partie "Alignement"

Excel 2007 : Fusionner cellules

Le Bouton Office :

Le Bouton Office est une nouveauté de la suite Office 2007 (Word, Excel, etc.)

- cliquer sur le Bouton Office affiche un menu permet d'accéder aux commandes de fichiers.

Voir aussi : Menus Office

La barre d'outils Accès rapide :

Des fonctions importantes (Enregistrer, Annuler, Rechercher, Imprimer) sont accessible à droite du Bouton Office.

On peut configurer cette barre d'outils Accès rapide :

Barre d'outils Accès rapide

Enregistrer un document dans Excel 2007 (le mode de compatibilité) :

Lorsqu'on enregistre un document créé sous une version de Excel avant 2007 la boîte de dialogue suivante s'affiche :

Choisir une police

Choisir le format d'enregistrement par défaut :

Sous Excel 2007, le format .doc est devenu .xlsx
On peut vouloir utiliser le format .xls

Pour enregistrer, par défaut, les documents à l'ancien format :

- cliquer sur le bouton Office,
- cliquer sur "Options Excel" (en bas, à droite)

Dans Options Excel :
- sélectionner "Enregistrement"

Dans le menu "Enregistrer les fichiers au format suivant" :
- sélectionner "Documents Excel 97-2003 (*.xls)"

Effacer la liste des documents récents :

Dans Excel 2007, lorsqu'on clique sur le bouton Office (en haut, à gauche) on aperçoit les documents ouverts récemment.

PS : Remarquer la punaise à droite de chaque nom de document (voir l'image), et qui permet de conserver prioritairement le document dans les documents récents.

Pour effacer la liste des documents récents :

- cliquer sur le bouton Office,
- cliquer sur Options Excel

Dans Options Excel :
- sélectionner "Options avancées".

Dans Options avancées, dans la partie droite :
- aller jusqu'à "Afficher"

Dans "Afficher ce nombre de documents récents" :
- taper "0"
- cliquer sur Ok.

On peut choisir le nombre de documents récents à afficher.

Liens :

Téléchargements :

Téléchargements Office :
https://www.microsoft.com/fr-fr/download/office.aspx

Télécharger la mise à jour Office 2010 SP1 :
http://support.microsoft.com/kb/2460049

Télécharger des modèles :
http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/?CTT=97

Téléchargement Mises à jour Office 2007 :


Cliquer ici pour télécharger Microsoft Office 2007 Service Pack 1 (SP1)	Cliquer ici pour télécharger Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2)	Cliquer ici pour télécharger Microsoft Office 2007 Service Pack 3 (SP3)