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Microsoft Office

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Office 2016

 

 

Pack de compatibilité Office 2007 <> versions antérieures :

Les formats des documents d'Office 2007 sont différents des anciennes versions (Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003).
Ce pack permet d'ouvrir les documents .docx de Word 2007 avec une version de Word plus ancienne.

Téléchargement du pack :

 

- Voir aussi ma page : Logiciels Microsoft : Visionneuses

 

 

Lire un document OpenOffice / LibreOffice avec Microsoft Office :

A partir d'Office 2007 SP2, les formats ODF sont reconnus par Microsoft Office.
Pour les versions antérieures de Microsoft Office, il faut utiliser un complément / plugin.

- Voir ma page : Lire un document OpenOffice / LibreOffice avec Microsoft Office

 

 

Blog officiel d'Office :
http://blogs.microsoft.fr/office/

 

 

Téléchargements / Mises à jour :

Téléchargements Office:
https://www.microsoft.com/fr-fr/download/office.aspx

Télécharger la mise à jour Office 2010 SP1 :
http://support.microsoft.com/kb/2460049

Télécharger des modèles :
http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/?CTT=97

 

Téléchargement Mises à jour Office 2007 :

 

14/04/2011 : Microsoft - Mac OS X : Office 2011
NextInpact.com - (MàJ) Office 2011 : le Service Pack 1 est disponible
"Le Service Pack 1 d'Office 2011 pour Mac OS X est disponible et pèse 371.3 Mo."
Lien direct : Microsoft Office pour Mac 2011 Service Pack 1 (14.1.0)

 

 

Microsoft Office :

Microsoft Office, c'est la suite de logiciels bureautiques Microsoft.

 

Différentes versions de Microsoft Office :

Au fil du temps, différentes versions de Microsoft Office se sont succédées...

 

Versions actuelles (2016) :

Windows : Office 2016 (achat) et Office 365 (abonnement)
Mac OS X = Office 2016

 

 

18/02/2016 : Zdnet.com - L'installation d'Office 2016 supprime les anciennes versions standalone sur la machine

12/11/2016 : Zdnet.com - 10 fonctions de Microsoft Office 2016 pour améliorer votre productivité
1. Co-création en temps réel
2. Le partage du bloc-note OneNote
3. Le partage de document simplifié
4. Pièces jointes intelligente
5. Clutter pour Outlook
6. Meilleur historique des versions
7. De nouveaux graphiques pour Excel
8. Power BI
9. Delve
10. Différents modèles économiques disponibles
Office 2016 est disponible uniquement sous forme d'abonnement. Même si vous achetez une version boîte d'Office 2016, vous achetez l'accès à un abonnement annuel, à une exception près. Si vous achetez Office 2016 Famille & Etudiant, vous payez 149,99 € uniquement pour les applications bureautiques de base. Microsoft a fait en sorte que l'abonnement soit la meilleure solution économique, comprenant Office 2016 et tous les services cloud. Les entreprises devraient se pencher sur l'un des abonnements Office 365 pour les entreprises.

22/09/2015 : 01net.com - Microsoft Office 2016 : une nouvelle suite bureautique qui met l’accent sur la collaboration
"La nouvelle version de la suite bureautique de Microsoft sort enfin ce 22 septembre. Parmi les nouveautés, la possibilité de travailler à plusieurs en même temps sur un document ou encore le moteur de recherche intelligent Tell Me...
On y retrouve tous les outils phares qui ont fait le succès d’Office : Word, Excel, PowerPoint, OneNote ou encore Outlook. On peut l’utiliser avec Windows 7 et 8 mais la suite a été optimisée pour Windows 10. Elle est disponible dans 40 langues différentes.
La version Mac avait été lancée préalablement au mois de juillet dernier. Une mise à jour automatique est prévue pour les utilisateurs de l’abonnement en ligne Office 365..."

 

 

Anciennes versions :

- Office 2013
- Office 2010
- Office 2007
- Office 2003
- Office XP (2002)
- Office 2000
- Office 97/98
- etc.

 

Compatibilité entre différentes versions :

Un document créé avec un programme d'une suite Office récente, ne sera pas forcément lisible avec le même programme d'une suite Office plus ancienne. exemple : document Word 2007 ne pourra être ouvert avec Word 2000.
Par contre, un document créé avec une ancienne version sera lisible sur une version plus récente (compatibilité ascendante)

Voir le site de téléchargement de Microsoft pour télécharger mises à jour et traducteurs :

 

 

Différentes suites de Microsoft Office :

Il existe plusieurs suites Microsoft Office :
- Basique,
- Famille et Etudiant,
- Standard,
- PME,
- Professionnelle,
- etc.

Chaque suite est composée de plus ou moins de programmes.

 

 

Principaux programmes de la suite Office :

Voici les plus connues, les plus utilisés.

Tous ne sont pas disponibles dans toutes les versions.
exemple :
Access = dans Office Professionnel et plus.
Publisher et Gestionnaire de contact d'Outlook = dans Office PME et plus.

 

    Utilisation Extensions
Word Traitement de texte rédaction de courrier, mémoire, etc. .DOC - .RTF - .DOCX
Excel Tableur conception de tableaux de calcul .XLS - .XLSX
Power Point Présentation assisté par ordinateur (PréAO) conception de diaporamas, bilans en images, etc. .PPS - .PPT
       
Outlook Messagerie, Carnet d'adresse et Calendrier messagerie électronique, gestion de contacts, rendez-vous, etc. .PST
       
Publisher Publication assistée par ordinateur (PAO) conception de plaquettes, journaux, etc.  
       
Access Base de donnée (SGBD) création de formulaires de saisie, établissement de rapports, etc. à partir de bases de données.  

Tableau complet :
Microsoft.com - Version 2007 de Microsoft Office system : liste des applications pour chaque suite

 

 

Compatibilité 2007 et précédentes versions :

Lorsqu'on ouvre un ancien document sur Office 2007, il s'affiche en mode de compatibilité :

Mode de compatibilité 2007 :

Office.microsoft.com - Utiliser Word 2007 pour ouvrir des documents créés dans des versions antérieures de Word
"Lorsque vous ouvrez un document dans Microsoft Office Word 2007 qui a été créé dans Microsoft Office Word 2003, Word 2002 ou Word 2000, le Mode de compatibilité est activé et la mention Mode de compatibilité apparaît dans la barre de titre de la fenêtre contenant le document. Si le Mode de compatibilité est activé, aucune nouvelle fonctionnalité ou fonctionnalité améliorée de Office Word 2007...
...Vous pouvez utiliser le Mode de comptabilité ou convertir votre document au format de fichier Office Word 2007. La conversion de votre document vous permet d'accéder aux nouvelles fonctionnalités et aux fonctionnalités améliorées dans Office Word 2007. Il se peut toutefois que les personnes qui utilisent des versions antérieures de Word ne puissent pas modifier ou rencontrent des difficultés à modifier certaines parties du document créé avec les nouvelles fonctionnalités ou les fonctionnalités améliorées dans Office Word 2007. "

En clair, un document converti au format Office Word 2007 n'est plus modifiable dans une version antérieure de Word.

 

Un Pack de compatibilité est disponible pour les anciennes versions d'Office :

Pack de compatibilité :

Microsoft.com/download - Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007
En installant le pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers à l'aide des nouveaux formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007.

 

 

Liens :

 

Versions - Mises à jour  :

 

 

Téléchargements :

 

Télécharger la mise à jour Office 2010 SP1 :
http://support.microsoft.com/kb/2460049

Télécharger des modèles :
http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/?CTT=97

 

Aide et Support :

 

Support.office.com - Quelle est la version d’Office que j’utilise ?

Aide et support pour Microsoft Office 2010 et Office 2007
http://support.microsoft.com/gp/gp_off_main/fr#tab0

 

 

Office Live Workspace :

Sur Wikipedia :
" Office Live Workspace est un service en ligne qui permet de sauvegarder et partager des documents en ligne.
À partir de juin 2010 Office Live Workspace est officiellement remplacé par Office Web Apps.
Le service est définitivement abandonné et n'est plus disponible depuis le 21 janvier 2011, date à laquelle tous les comptes Office Live Workspace ont été mis à niveau vers Windows Live SkyDrive.

 

 

Utilisation - Tutoriels :

Ybet : Cours Access en ligne

 

Conseils pour l'utilisation de Word 2007 :

FaqWord.com - Mais où donc se trouvent les fichiers de personnalisation dans Word 2007 ?

 

 

MVP sur Microsoft Office :

 

Autres sites sur Microsoft Office :

 

 

Problèmes - Réparation :

FaqWord.com  : Erreurs, bugs, problèmes, etc.
http://faqword.com/index.php/word/faq-word/erreurs-bugs-etc

Comment réparer Word ? (comportement anormal, barre des menus disparue. etc.)
Comment récupérer un document après un plantage ?
etc.

 

Désinstaller Office 2007 :

- Support.Microsoft.com - Comment désinstaller les suites Office 2007 si je ne peut pas le désinstaller en utilisant la fonctionnalité «Ajout / Suppression de programmes» ?
http://support.microsoft.com/kb/971179/fr

- Support.Microsoft.com - Comme désinstaller manuellement Office System 2007 si vous ne parvenez pas à le désinstaller à l'aide de la fonctionnalité « Ajout/Suppression de programmes »
http://support.microsoft.com/kb/928218/fr

 

 

Mon avis sur Office 2007 :

 

Le Ruban :

La principale particularité d'Office 2007, ce sont ses menus :
On appelle la partie supérieure : le Ruban :

Menus Office 2007

Lorsqu'on clique sur un menu (Accueil, Insertion, etc.) une barre d'outils s'affiche au lieu du menu habituel.

Suivant l'application utilisée (Word, Excel, etc.) certaines barres d'outils seront plus ou moins fournies et utilisées.
Il faudra donc, en premier, apprendre à reconnaître et estimer l'utilité de chaque barre d'outils.

La largeur de l'écran sera déterminante : certaines barres d'outils étant relativement larges.

Voir ma page : Les menus de Word 2007

 

 

Word 2007 :

Word 2007 comporte nombre de différences par rapport aux anciennes versions.
Ces différences sont très handicapantes pour l'utilisateur lorsqu'on ne les connaît pas.

La modification du format des documents (*.docx au lieu de *.doc) et des polices de caractère utilisées (Calibri et Cambria au lieu de Arial et Times New Roman) crée des problèmes de compatibilité et d'échange de documents avec d'autres utilisateurs.
Les mêmes problèmes se retrouvent sur Excel et les autres applications de la suite Office.

Je donne quelques conseils et explications pour "s'y retrouver" sur mes pages : Word 2007

 

 

Outlook 2007 :

Je n'utilisais aucune version d'Outlook auparavant.
Je regrette d'avoir abandonné Outlook Express au profit d'Outlook 2007

Sous Vista, Outlook 2007 est lent, et consommateur de mémoire.
Avec des fonctions difficiles à trouver et à utiliser (exemple : Recherche ou Désactivation de compte).

 

La Recherche sous Outlook 2007 :

Le "Générateur de recherche" fonctionne uniquement si la Recherche Windows (Windows Search) est activée.
Si cette dernière est désactivée dans les services, la recherche ne fonctionne plus dans Outlook 2007 !

Générateur de recherche Outlook

Générateur de recherche Outlook
Quelle stupidité de lier la recherche du logiciel de messagerie à celle de Windows !

Alors que sur Windows Mail, tout est si simple !

Sous Windows Mail, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le dossier, sélectionner Rechercher, et on a accès à toutes les options de recherche.

Générateur de recherche Outlook

 

Désactiver un compte sous Outlook 2007 :

Cela est très utile pour désactiver temporairement un compte victime de Spam.
Malheureusement, avec Outlook 2007, cette manipulation simple et usuelle est d'une complexité !

C'est à se demander si les programmeurs qui ont conçu "CA" connaissent l'utilisation d'une messagerie.
Ca me fait pester, car en tant que formateur, je perds du temps à expliquer ces manipulations.

- menu Outils, Options,

- onglet Messagerie,
- cliquer sur Envoyer / Recevoir...,
Dans la fenêtre Groupes d'envoi / réception :
- cliquer sur Modifier

Outlook 2007 : Désactiver un compte

Outlook 2007 : Désactiver un compte

   
Outlook 2007 : Désactiver un compte
Le nom du compte n'est même pas visible entièrement dans l'info bulle !
Dans Paramètres d'envoi / réception - Tous les comptes :
- sélectionner le compte à désactiver dans la partie gauche,
- décocher "Inclure le compte sélectionné dans le groupe"
- cliquer sur Ok.
- cliquer sur Fermer,
- cliquer sur OK

 

Outils/options/messagerie/envoyer/recevoir/inclure ce groupe. Désactive le compte.

 

 

Office XP 2002 :

Microsoft Office XP (2002), bien que conçu pour Windows XP, fonctionne très bien sous Windows Vista ou Windows 7

 

Configuration : Afficher les menus :

La première chose que je fais après avoir installé Office : désactiver le masquage dans les menus:

- ouvrir une application Office (Word ou Excel)
- menu Outils, Personnaliser...

Office : menu Outils, Personnaliser...

A remarquer :
Le menu Personnaliser... = concerne la suite Office
Le menu Options... = concerne le logiciel (Word, Excel, etc.)

 

Dans Personnalisation, onglet Barres d'outils :
- cocher "Toujours afficher les menus dans leur intégralité

Office : Afficher les menus

 

 

Problème : Activation impossible :

Problème à l'activation : Lors de la réinstallation d'Office XP sur Windows Vista ou Windows 7, un message s'affiche lors de l'activation rendant celle-ci impossible :

"Nous ne pouvons pas traiter votre demande pour l'instant...

Solution : Exécuter l'Assistant d'activation en mode compatibilité Windows XP :

- Démarrer, Tous les programmes, Outils Microsoft Office
- cliquer avec le bouton droit sur "Activer le produit", sélectionner Propriétés

Dans Propriétés de Activer le produit :
- onglet Compatibilité,
- cocher "Exécuter ce programme en mode de compatibilité pour" Windows XP (Service Pack 3)
- cliquer sur OK

Relancer l'Assistant d'activation :
- Démarrer, Tous les programmes, Outils Microsoft Office, Activer le produit

 

 

Problème : Nécessite un composant manquant  :

Problème : Affichage d'un message d'erreur :

"Ce programme nécessite un composant Windows manquant
... Ce programme nécessite agentctl.dll qui ne fait plus partie de cette version de Windows"

ou :

"L'Assistant Office nécessite Microsoft Agent 2.0 ou versions ultérieures. Ce produit est disponible dans le pack Office System."

 

Voir :

Les programmes activés par Microsoft Agent peuvent ne pas fonctionner dans Windows 7
http://support.microsoft.com/kb/969168/fr

- cliquer sur "Demande de correctif"

- laisser son adresse mail.

 

 

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